Pro-Plugin · QuoteDOCX
Das Angebotsdokument entsteht dort, wo das Angebot lebt.
Im Angebotsbereich öffnet die Schaltfläche Word das Angebot in einem Seiteneditor. Es startet mit der .docx-Vorlage des Unternehmens — Briefkopf, Positionstabelle, Bedingungen — übernimmt die Daten des Angebots und liefert eine .docx, die Word ohne Überraschungen öffnet, mit dem PDF daneben. Beide am Angebot angehängt.
So wird gearbeitet
Die Vorlage macht das Unternehmen in Word. Das Dokument schreibt der Vertrieb in KeelOps.
1. Die Vorlagen
Die Vertriebsleitung lädt die .docx-Dateien des Unternehmens hoch — Angebot, Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis — mit Titel, Beschreibung und einer Vorschau der ersten Seite. Eine ist die Standardvorlage.
2. Die Daten des Angebots
Im Angebot wählt man die Vorlage, und die Platzhalter füllen sich selbst: Kunde, USt-IdNr., Kontakt, Vertrieb, Wert, Datum und Ablauf. Ändert sich das Angebot, aktualisieren sie sich mit einem Klick.
3. Das Schreiben
Ein Seiteneditor mit den Menüs und der Symbolleiste, die man von Word erwartet, den Formatvorlagen der Vorlage, Tabellen, Fußnoten. Eine Person zur Zeit: wer das Dokument öffnet, hält es, solange er schreibt.
4. Die Versionen
Jede gespeicherte Version bleibt: man vergleicht sie Wort für Wort mit einer anderen und hängt die richtige als .docx und als PDF an das Angebot.
Der Editor
Seiten, kein Textfeld.
Die Beschreibung eines Angebots ist eine Notiz. Dies ist das Dokument, das der Kunde erhält, und es braucht, was ein Dokument hat.
Echte Tabellen
Verbundene Zellen, Rahmen, Breiten, Schattierungen und eine Kopfzeile, die sich auf jeder Seite wiederholt.
Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen
Fußnoten, der Briefkopf auf jeder Seite, eine abweichende erste Seite, die Seitenzahl.
Die Formatvorlagen
Überschriften, Fließtext, Positionstabelle: man wendet die Formatvorlagen an, die das Unternehmen in Word schon festgelegt hat, und das Dokument bleibt einheitlich. Fett auf einem einzelnen Wort geht trotzdem.
Schriften
Das Plugin bringt frei lizenzierte Ersatzschriften für die Word-Schriften mit, mit denselben Metriken, wo es sie gibt: Carlito für Calibri, Caladea für Cambria. Weitere kommen aus Google Fonts oder aus einer Datei dazu.
Ehrlich gesagt
Was es erhält, und was nicht.
QuoteDOCX schreibt Word nicht neu. Es hält ein Dokument, das im Browser geschrieben wird und sich in Word und LibreOffice wieder öffnet, und sagt vorher, was es anfasst und was es lässt.
| Was | Wie |
|---|---|
| Absätze, Formatvorlagen, Listen, Tabellen, Bilder, Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen | bearbeitbar |
| Formen, komplexe Felder, eingebettete Objekte der Vorlage | bleibt, wie es ist — im Editor nicht bearbeitbar, aber in der .docx wieder an seinem Platz |
| Makros, Änderungsverfolgung, Formeln | nicht unterstützt |
Die Seiten am Bildschirm setzt der Browser: sie zeigen ungefähr, wo Word umbrechen wird. Das PDF dagegen entsteht aus derselben Seite, die Sie sehen, und stimmt mit ihr überein.
Wer was tut
Die Berechtigungen sind die des Angebots.
Die Vertriebsleitung
Lädt und pflegt die Vorlagen, wählt die Standardvorlage. Mit ihr die Super-Administration.
Wer das Angebot bearbeiten darf
Schreibt das Dokument, speichert Versionen, hängt .docx und PDF an.
Wer das Angebot sieht
Liest das Dokument, auf derselben Seite wie die schreibende Person. Wer das Angebot nicht sieht, sieht auch das Dokument nicht.
Bei Ihnen
Kein externer Dienst.
Der Editor läuft in KeelOps, und das PDF druckt Ihr eigener Server. Keine Office-Suite, die daneben installiert werden muss, keine Dokumente, die in eine fremde Cloud gehen, und bei den Abhängigkeiten nur freizügige Lizenzen.
Sehen Sie es arbeiten, mit erfundenen Daten.
In der Pro-Demo sind QuoteDOCX, QABox, Rapportini und Anwesenheit eingeschaltet: Sie melden sich mit den Testprofilen an, die auf der Anmeldeseite stehen, ohne Registrierung. Auf community.keelops.it laufen nur die freien Plugins.