No es un CRM
El cuadro de mando de tu empresa, con el trabajo en el centro.
Oportunidades, proyectos, vencimientos administrativos, horas y peticiones de los clientes: cinco naturalezas de la misma tarea, cosidas entre sí. En tu casa, o en la nube a un precio que no se nota.
Demostración pública con datos inventados. Se publicará en breve como software libre (AGPL).
Por qué se llama así
La quilla no se ve. Pero es lo que sostiene todo lo demás.
Keel, en inglés, es la quilla: la viga que recorre el fondo del barco de proa a popa. Sobre ella se apoyan los mástiles, los camarotes, la carga y la tripulación. Nadie la mira, nadie la fotografía; pero si no aguanta, no aguanta nada — y sin ella el barco ni va recto ni ciñe el viento.
Para una empresa pequeña, un software de gestión debería ser exactamente eso: la estructura bajo el trabajo de todos los días, sólida y silenciosa. No una cosa más que mirar, sino lo que sostiene a las demás y mantiene el rumbo.
De dónde venimos
Dos herramientas excelentes, y un vacío en medio.
Para nuestro pequeño equipo pagábamos unos 2.500 dólares al año: una llevaba el calendario administrativo y las oportunidades, la otra los proyectos y las horas. Usábamos una fracción de ambas, y ponerlo todo en una sola no funcionaba: ClickUp como CRM resultaba complicado para administración y para los comerciales, y Monday para los proyectos siempre dejaba huecos frente a nuestra manera de trabajar. Y sobre todo: una oportunidad ganada se convertía a mano en un proyecto; una entrega se convertía a mano, si alguien se acordaba, en una factura que anotar; la petición de un cliente llegaba de un tercer programa.
El trabajo de una empresa pequeña no vive dentro de una herramienta: vive en los traspasos de una a otra. Ahí es donde las cosas se caen. KeelOps nació para cerrar ese vacío — no desde una hoja en blanco, sino con datos reales, importados de Monday, ClickUp, osTicket y las hojas de cálculo de los clientes.
El hilo que lo mantiene unido
Los traspasos los hace el software, no tu memoria.
Oportunidad ganada → factura
La tarea para administración nace sola: mismo título, mismos adjuntos, a nombre de la persona correcta.
Oportunidad ganada → proyecto
Con el comercial ya dentro y la reunión inicial a nombre del responsable que elijas. El vínculo se mantiene en los dos sentidos.
Ticket → tarea de proyecto
La petición del cliente entra donde se trabaja, no en una isla aparte. Él la sigue desde su portal.
Vencimientos que vuelven
Es la parte más complicada del trabajo administrativo, y aquí es una sola regla: cada día, cada semana, el 15 del mes, el primer martes, el último día del mes, cada dos meses, trimestral, semestral, anual. Las repeticiones se generan solas sesenta días por delante; al cerrar una, la siguiente toma su fecha.
Horas en cualquier tarea
Una entrega de desarrollo o un vencimiento fiscal: se anotan donde se trabaja, y los informes salen sin reconstruir nada.
Una tarea se convierte
De vencimiento a oportunidad, de oportunidad a proyecto: cambia de naturaleza, no de identidad. Las horas anotadas siguen siendo suyas.
Qué hace
Seis áreas, no cuarenta módulos.
Las pantallas de abajo vienen de la demostración pública: datos inventados, producto real.
Mi día
Lo que va con retraso, lo que vence hoy, lo que llega; la cola compartida por asumir; las oportunidades abiertas y los tickets en espera. Los contadores son también el filtro — mías, supervisadas, personales — y cada bloque se mueve y se pliega como quieras.
Oportunidades
Un embudo por fases con el valor y el valor ponderado en la cabecera de cada columna, previsión mensual, motivo de la pérdida. Empresas y contactos están aquí, no en un CRM aparte.
Proyectos
Miembros con roles, tareas y subtareas, secuencias previas, avance; las notas de versión se escriben a partir del trabajo cerrado en el periodo.
Timesheet
Rejilla del mes o de la semana, horas en cualquier tarea que veas, recordatorios, cierre del mes, informes por cliente. Las ausencias vienen del calendario de la empresa, así la cobertura dice la verdad.
Tickets y portal de clientes
El cliente abre la petición desde su portal y solo ve la suya; dentro de la empresa es una tarea de proyecto como las demás, con horas y supervisor.
Calendario administrativo
El trabajo administrativo y las repeticiones — lo que ninguna otra herramienta nos dejaba hacer bien: cuotas, obligaciones, facturas que vuelven, con las reglas escritas en claro y la vista previa de las cinco próximas repeticiones antes de guardar. En agenda, tabla o kanban; filtros y ordenaciones se recuerdan solos.
Complementos
El núcleo es libre. Los complementos pro añaden lo que cuesta trabajo de verdad.
Un complemento se carga dentro de la aplicación: misma autenticación, mismos permisos, mismo aspecto — tema claro y oscuro incluidos. Ningún proceso que mantener, ningún token que repartir.
Tableros personales · libre
El kanban de cada uno, con las columnas que elija y plantillas. En el día aparecen junto a las tareas de trabajo.
Mapa de tareas · libre
La red de tareas de un proyecto: temas sacados del texto, jerarquía, ventanas de tiempo, trabajo compartido. Se reconstruye sola.
Conector MCP · libre
Claude, ChatGPT y Mistral leen KeelOps con tu identidad y dentro de tu perímetro. Ninguna herramienta escribe.
Presencias · pro
Vacaciones, permisos, bajas y trabajo remoto por persona y por equipo: cada uno corrige sus propios días, el responsable los de su grupo.
Conector MCP: libre y pro, uno al lado del otro
Las dos versiones responden en la misma dirección: un asistente ya conectado no nota nada.
| Qué hace | Libre | Pro |
|---|---|---|
| Leer tareas, oportunidades, proyectos, tickets, horas, contactos | sí | sí |
| La identidad y los permisos de quien se conecta | sí | sí |
| Documentos adjuntos (PDF, Word, texto) | texto extraído | extracción completa, con hojas de cálculo y presentaciones |
| Google Drive por usuario | — | cada uno conecta su cuenta; Docs, Hojas y Presentaciones se leen de verdad |
| Filtro de privacidad (seudonimización) | — | los nombres de personas, clientes, empresas, productos, NIF y correos se convierten en marcadores estables antes de que el texto salga: en CPU, en tu casa |
| Búsqueda dentro de los documentos | — | texto completo, con los pasajes y su procedencia |
| Documentos parecidos | — | por contenido, con los modelos en casa |
| La historia de un proyecto | — | en orden de tiempo, en la ventana que pidas, con las versiones del mismo documento |
En la nube los complementos pro están incluidos: no hay módulos que comprar ni créditos que recargar.
Inteligencia artificial
IA en casa, encendida de serie.
Los modelos son locales y están encendidos de serie: funcionan en la máquina de la empresa, y ningún texto, documento ni hora registrada sale hacia un servicio externo. Antes de confiar un campo a un modelo lo medimos contra la respuesta más tonta posible — tres tareas que perdían se quedaron fuera — y lo que queda propone: la decisión es de quien lee.
- Un índice vectorial de las tareas: cada tarea se indexa por palabras y por significado, y la búsqueda encuentra también lo que está escrito de otra manera.
- Resúmenes, síntesis e informes escritos a partir del contenido real: las notas de versión de un proyecto desde el trabajo cerrado, el estado de una oportunidad desde sus documentos, el día de quien lee.
- Oportunidad ganada: lee los documentos y propone el proyecto y las primeras tareas.
- Notas de versión escritas a partir del trabajo cerrado.
- El calendario de ausencias, entendido por un modelo de 350 millones de parámetros, entrenado por nosotros, siempre en CPU.
El conector MCP enchufa el asistente que ya usas — Claude, ChatGPT, Mistral — y lee KeelOps con tu identidad. La versión pro va más allá: abre los adjuntos y los documentos de Google Drive, extrae su contenido (PDF, Word, hojas de cálculo, presentaciones) y lo seudonimiza antes de enviarlo. Los nombres de clientes y personas, empresas y productos se convierten en marcadores estables — [[PERSONA_1]] es siempre la misma persona — de modo que Claude y ChatGPT reciben el razonamiento y no tu cartera de clientes. El asistente sabe que el filtro está activo y qué entidades están enmascaradas: se lo decimos nosotros.
Open source
Pronto en GitHub, con licencia AGPL.
KeelOps lleva meses en producción en una empresa real. Estamos preparando la publicación del código: licencia AGPL-3.0, instalación con Docker, documentación en inglés. Instálalo tú y no pagas nada; o tómalo en la nube y deja de pensar en ello, con todos los complementos incluidos.
Demostración
Diez minutos, con datos inventados.
La demostración es una instalación separada en todo — otro servidor, otra base de datos, otros datos — en demo.keelops.it. Hay cinco perfiles: administrador, comercial, desarrollo, administración y un cliente del portal, para ver qué cambia de un rol a otro.
Qué mirar: el día de un técnico; un embudo con el valor ponderado; un proyecto con sus subtareas; un mes de horas; una petición abierta por un cliente convertida en tarea; el mapa de tareas de un proyecto (menú ⋯ en la página del proyecto).
Pide las credenciales de la demo con el formulario de abajo, o encuéntralas en la propia página de la demostración.
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