Plugin pro · Rapportini
El parte se escribe en el lugar, y las horas llegan solas.
El parte de trabajo o de entrega, desde el móvil: las actividades son las tareas del proyecto, el cliente firma con el dedo, fotos y tiques van a los adjuntos de la tarea. Al final del día las horas pasan a la hoja de horas de cada técnico, y el PDF firmado sale hacia el cliente.
Cómo se trabaja
De pie, con una sola mano, incluso con poca cobertura.
1. Desde el proyecto
El parte nace de un proyecto del que se es miembro: las actividades se eligen entre sus tareas — las propias, las que se supervisan, las de nadie — una línea por técnico, con las horas por cuartos.
2. En el móvil
Horarios y pausa, desplazamiento y kilómetros, materiales con n.º de serie o lote, notas y resultado. Se guarda mientras se escribe: ningún botón que olvidar en un sótano.
3. Fotos y documentos
Directamente desde la cámara: el móvil reduce la foto antes de enviarla, y acaba en los adjuntos de la tarea del proyecto, donde todos la ven.
4. La firma
El cliente firma con el dedo, a pantalla completa, con nombre y cargo. Desde ese momento el parte ya no cambia: se ha firmado ese texto.
5. El PDF al cliente
El documento firmado se convierte en un PDF adjunto a la tarea y sale hacia el contacto del cliente con el correo de KeelOps. Las respuestas vuelven al técnico, no a un buzón que nadie lee.
6. Las horas en la hoja de horas
A las 20:00 las horas del día pasan solas a la hoja de horas de cada técnico, actividad por actividad, sumadas a las escritas a mano. Un parte corregido envía solo la diferencia.
Nada duplicado
Todo acaba donde KeelOps ya lo guarda.
Una app de partes aparte significa horas que copiar, fotos que reenviar, PDF que archivar. Rapportini no guarda nada para sí que KeelOps ya sepa guardar.
Actividades → tareas
Las actividades son las tareas del proyecto: ninguna lista de trabajos que mantener a mano.
Fotos y PDF → adjuntos de la tarea
Se ven en la tarea, se descargan, se leen con el lector de KeelOps y están en la copia de seguridad.
Horas → hoja de horas
Con las reglas de la cuadrícula: un mes cerrado sigue cerrado, y las horas escritas a mano no se tocan.
Correo → el correo de KeelOps
El mismo remitente y la misma marca que los demás correos, y ningún servidor de correo propio del plugin.
Justificantes de viaje
El tique se fotografía cuando aún se tiene en la mano.
Combustible, tren, aparcamiento, peaje, comida: la foto va a los adjuntos de la tarea, el importe y la categoría quedan en el parte. A fin de mes cada uno tiene su total, y administración el CSV para los reembolsos.
- Una persona, sus gastos — cada uno ve los suyos; un administrador elevado los de todos
- El CSV del mes — con el enlace al justificante de cada línea, que se abre en KeelOps
- Ninguna fórmula en la hoja — las celdas se escriben para que una hoja de cálculo no ejecute nada
Quién ve qué
Cada uno sus proyectos, y sus tareas.
Quién escribe
Elige entre los proyectos de los que es miembro, y entre tareas suyas, supervisadas por él o de nadie. Nunca la tarea de un compañero.
Los técnicos
Cada uno tiene sus líneas, y sus horas acaban en su hoja de horas. El parte lo envía al cliente quien trabajó en él.
El proyecto
Sus miembros leen los partes del proyecto. El portal de clientes no los ve: los plugins no llegan a los usuarios externos.
Lo que no es
Tres límites, dichos de antemano.
- No es un documento de transporte: el parte de entrega es un recibo firmado, no un albarán a efectos fiscales, y el PDF lo dice.
- No es una firma digital cualificada: es una firma electrónica simple, el trazo del cliente con su nombre, la fecha y la hora.
- No funciona sin conexión: guarda mientras se escribe, pero necesita conexión.
Míralo trabajar, con datos inventados.
En la demostración pro QuoteDOCX, QABox, Rapportini y Presencias están activados: se entra con los perfiles de prueba que aparecen en la página de acceso, sin registrarse. En community.keelops.it solo están los complementos libres.