Plugin pro · Rapportini
O relatório escreve-se no local, e as horas chegam sozinhas.
O relatório de intervenção ou de entrega, a partir do telemóvel: as atividades são as tarefas do projeto, o cliente assina com o dedo, fotos e recibos vão para os anexos da tarefa. Ao fim do dia as horas entram na folha de horas de cada técnico, e o PDF assinado segue para o cliente.
Como se trabalha
De pé, só com uma mão, mesmo sem rede.
1. A partir do projeto
O relatório nasce de um projeto de que se é membro: as atividades escolhem-se entre as suas tarefas — as próprias, as que se supervisionam, as de ninguém — uma linha por técnico, com as horas em quartos de hora.
2. No telemóvel
Horários e pausa, viagem e quilómetros, materiais com número de série ou lote, notas e resultado. Guarda-se enquanto se escreve: nenhum botão para esquecer numa cave.
3. Fotos e documentos
Diretamente da câmara: o telemóvel reduz a foto antes de a enviar, e a foto vai para os anexos da tarefa do projeto, onde todos a veem.
4. A assinatura
O cliente assina com o dedo, em ecrã inteiro, com nome e função. A partir desse momento o relatório já não muda: foi aquele texto que se assinou.
5. O PDF para o cliente
O documento assinado torna-se um PDF anexado à tarefa e segue para o contacto do cliente pelo correio do KeelOps. As respostas voltam ao técnico, não a uma caixa que ninguém lê.
6. As horas na folha de horas
Às 20:00 as horas do dia entram sozinhas na folha de horas de cada técnico, atividade a atividade, somadas às que foram escritas à mão. Um relatório corrigido envia apenas a diferença.
Nada em duplicado
Tudo acaba onde o KeelOps já o guarda.
Uma aplicação de relatórios à parte significa horas para copiar, fotos para reencaminhar, PDF para arquivar. O Rapportini não guarda para si nada que o KeelOps já saiba guardar.
Atividades → tarefas
As atividades são as tarefas do projeto: nenhuma lista de trabalhos para manter alinhada à mão.
Fotos e PDF → anexos da tarefa
Veem-se na tarefa, transferem-se, leem-se com o leitor do KeelOps, entram na cópia de segurança.
Horas → folha de horas
Com as regras da grelha: um mês fechado fica fechado, e as horas escritas à mão não se tocam.
E-mail → o correio do KeelOps
O mesmo remetente e a mesma marca dos outros e-mails, e nenhum servidor de correio do plugin.
Despesas de deslocação
O recibo fotografa-se quando se tem na mão.
Combustível, comboio, estacionamento, portagem, refeição: a foto vai para os anexos da tarefa, o valor e a categoria ficam no relatório. No fim do mês cada um tem o seu total, e a administração o CSV para os reembolsos.
- Uma pessoa, as suas despesas — cada um vê as suas; um administrador com privilégios elevados vê as de todos
- O CSV do mês — com a ligação ao recibo de cada linha, que se abre no KeelOps
- Nenhuma fórmula na folha — as células escrevem-se de modo que uma folha de cálculo não execute nada
Quem vê o quê
Cada um os seus projetos, e as suas tarefas.
Quem escreve
Escolhe entre os projetos de que é membro, e entre as tarefas suas, supervisionadas por si ou de ninguém. Nunca a tarefa de um colega.
Os técnicos
Cada um tem as suas linhas, e as suas horas vão para a sua folha de horas. O relatório é enviado ao cliente por quem nele trabalhou.
O projeto
Os seus membros leem os relatórios do projeto. O portal de clientes não os vê: os plugins não chegam aos utilizadores externos.
O que não é
Três limites, ditos à partida.
- Não é um documento de transporte: o relatório de entrega é um recibo assinado, não uma guia de transporte para efeitos fiscais, e o PDF di-lo.
- Não é uma assinatura digital qualificada: é uma assinatura eletrónica simples, o traço do cliente com o seu nome, a data e a hora.
- Não funciona sem rede: guarda enquanto se escreve, mas precisa de ligação.
Veja-o a trabalhar, com dados inventados.
Na demonstração pro, QuoteDOCX, QABox, Rapportini e Presenças estão ligados: entra-se com os perfis de teste indicados na página de acesso, sem registo. Em community.keelops.it há apenas os plugins livres.